Vanaf medio 2009 zullen bij paspoortaanvragen vingerafdrukken van de aanvrager worden afgenomen. Dit heeft gevolgen voor de Nederlanders die wonen en werken in het buitenland (de niet-ingezeten Nederlander). Over de exacte datum van invoering zult u tijdig worden geinformeerd.

Waar paspoorten aan te vragen?
Als niet-ingezeten Nederlanders kunt U tot nu toe uw paspoort aanvragen bij elke ambassade, elk consulaat-generaal en elk honorair consulaat (HC). Nu er bij paspoort-aanvragen vingerafdrukken zullen worden afgenomen, zal het niet langer mogelijk zijn een paspoort aan te vragen bij alle HC’s. Om de dienstverlening aan u op een zo hoog mogelijk peil te houden heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken echter besloten een vijftigtal HC’s uit te rusten met apparatuur waarmee vingerafdrukken kunnen worden afgenomen. Hiermee zijn de nodige investeringen gemoeid in beveiliging en verbindingen.

In Ghana is het echter niet mogelijk om paspoortaanvragen in te dienen bij een Honorair Consulaat (HC in Togo of Abidjan). Dit kan slechts bij de Ambassade te Accra (Ghana).

Tref goede voorbereidingen voor de paspoortaanvraag
De Nederlandse paspoorten worden centraal in Nederland vervaardigd. Het duurt minimaal (voor Accra duurt het gemiddeld 12 kalenderdagen voordat een paspoort gereed is). Bovendien geldt dat er kort voor de introductie van de vingerafdrukken een beperkte periode geen paspoorten kunnen worden aangevraagd, om zeker te stellen dat er geen aanvragen volgens het oude proces meer in behandeling zijn. Na introductie van de vingerafdrukken kunnen deze oude aanvragen namelijk niet meer verwerkt worden. Over deze periode wordt u later geïnformeerd. Ook is niet uitgesloten dat er zich in de overgangsperiode sporadisch aanloopproblemen zullen voordoen.

Het is daarom van belang om de geldigheid van het paspoort goed in de gaten te houden en hiermee rekening te houden bij het maken van reisplannen en een eventuele noodzakelijke vervanging van uw huidige paspoort.

Voor de invoering van vingerafdrukken afgegeven paspoorten blijven hun normale geldigheidsduur behouden.

Op de website van de ambassade ( http://www.ambaccra.nl) en het ministerie van Buitenlandse Zaken ( www.minbuza.nl) is meer informatie te vinden over de veranderingen in het paspoort en over de ruim 180 locaties wereldwijd, waar u uw paspoort kunt aanvragen. Niet-ingezeten Nederlanders kunnen voor een paspoortaanvraag eventueel ook terecht bij de gemeenten Den Haag en Enschede, ( www.denhaag.nl en  www.enschede.nl).

Achtergrondinformatie
Sinds 26 augustus 2006 is het Nederlandse paspoort voorzien van een elektronische chip waarin naast de persoonsgegevens ook een digitale gezichtsopname (gescande pasfoto) is opgenomen. Door de lidstaten van de Europese Unie is afgesproken dat uiterlijk 28 juni 2009 bij een paspoortaanvraag ook vingerafdrukken van de houder worden afgenomen en aan de chip worden toegevoegd. De digitale gezichtsopname en de vingerafdrukken maken deel uit van het streven van de EU-lidstaten paspoorten beter te beveiligen tegen vervalsing en fraude. De chip maakt het mogelijk de gegevens elektronisch te vergelijken met de kenmerken van de houder van het paspoort en met de daarin gedrukte gegevens. Zo is het moeilijker het document te vervalsen en kunnen mensen zich moeilijker identificeren met andermans paspoort. Hiermee is zowel het belang van de overheid als dat van u gediend.

De uitvoering van deze maatregelen is aan de nationale overheden van de EU-lidstaten overgelaten. In Nederland berust de verantwoordelijkheid voor de regelgeving bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ( www.minbzk.nl).